Hoeveel kost het onderhoud van software? Inzicht in langetermijnkosten

Bij softwareontwikkeling denken veel bedrijven vooral aan de bouwfase. Maar net als bij een auto of gebouw, begint na oplevering het onderhoud – en dat is essentieel. Goed softwareonderhoud voorkomt problemen, verlengt de levensduur van je systeem en zorgt dat het veilig en up-to-date blijft. In dit artikel leggen we uit wat softwareonderhoud inhoudt, welke vormen er zijn en hoeveel het gemiddeld kost.

Waarom softwareonderhoud nodig is

Software leeft. Het staat nooit stil. Denk aan:

• Veranderingen in de techniek (nieuwe versies, verouderde ondersteuning)
• Nieuwe beveiligingsrisico’s
• Wetswijzigingen (zoals AVG/GDPR)
• Groei of veranderende behoeften binnen je bedrijf
• Bugs die pas in de praktijk zichtbaar worden

Zonder onderhoud veroudert software, worden fouten niet opgelost en ontstaan veiligheidsrisico’s. Goed onderhoud is dus geen luxe, maar een vereiste. Maar de mate van onderhoud, daar is veel verschil in!

Wat valt er onder softwareonderhoud?

Onderhoud omvat meer dan het af en toe fixen van een bug. Het kan bestaan uit:

🔧 Correctief onderhoud

Het oplossen van fouten of storingen die zich voordoen.

🔐 Preventief onderhoud

Updaten van afhankelijkheden, zoals libraries, dependencies, frameworks, beveiligingspatches.

⚙️ Adaptief onderhoud

Aanpassen van software aan veranderingen in infrastructuur, systemen of bedrijfsprocessen.

📈 Perfectief onderhoud

Verbeteringen aanbrengen in prestaties, UI/UX of functionaliteit op basis van gebruikersfeedback.

Wat kost het onderhouden van software?

De kosten voor softwareonderhoud hangen sterk af van de aard en omvang van het systeem. Hoe complexer de software, hoe intensiever het onderhoud vaak is. Daarnaast speelt de frequentie een rol: sommige systemen hebben wekelijks aandacht nodig, terwijl andere met een maandelijkse of kwartaalupdate toekunnen. Ook de vorm van samenwerking beïnvloedt de prijs — kies je voor losse uren bij problemen, of voor een onderhoudscontract waarin updates, monitoring en support zijn inbegrepen? Tot slot maakt het uit of je werkt met een compacte tool of een bedrijfsbreed platform met meerdere gebruikers en processen. 

Kleine softwareoplossingen

Voor kleinere softwareoplossingen kunnen updates die 2x per jaar worden uitgevoerd al voldoende zijn. In dat geval zijn de onderhoudskosten minimaal en is een richtlijn van €500 per jaar goed om aan te houden. 

Gemiddelde MKB software

Voor een gemiddeld MKB-systeem loopt dat op tot zo’n €100 per maand voor basis updates. Voor een dergelijk systeem inclusief actief onderhoud, foutoplossingen en performancebewaking lopen onderhoudskosten op tot zo'n €300 per maand. 

Grotere softwaresystemen

Grotere systemen met bedrijfskritische functies en hogere eisen op het gebied van beveiliging en beschikbaarheid kunnen rekenen op onderhoudskosten van €1.000 per maand. Voor onderhoud inclusief 24/7 monitoring en doorlopende optimalisatie zijn kosten van €1000-1500 per maand een goede richtlijn.

Hoewel incidentele updates ook mogelijk zijn, kiezen veel bedrijven voor een onderhoudscontract. Dat biedt niet alleen meer zekerheid, maar is op de lange termijn ook vaak efficiënter én voordeliger.

Onderhoud = risico’s beperken én waarde behouden

Goede software is een investering — en die wil je beschermen.
Softwareonderhoud helpt je:

• Fouten sneller op te sporen en op te lossen
• Je data en gebruikers veilig te houden
• Je software mee te laten groeien met je bedrijf
• Kosten voor ‘achterstallig onderhoud’ later te voorkomen

Vergelijk het met onderhoud aan vastgoed: niets doen lijkt goedkoper, tot het ineens duur wordt.

Wat kost softwareonderhoud voor jou?

Softwareonderhoud kost geld, maar het voorkomt grotere problemen, verlengt de levensduur van je systeem en zorgt dat je blijft voldoen aan verwachtingen, wetgeving en beveiligingseisen. 

Wil je weten wat softwareonderhoud voor jouw systeem zou kosten — of hoeveel je kunt besparen met slimmer onderhoud? 
👉 We denken graag vrijblijvend met je mee in een gratis adviesgesprek.